حوزه دبیركل و روابط عمومی
الف: مقدمه
تدوین برنامههای روابط عمومی در زمینة ارتباطات درون سازمانی، اطلاعرسانی، تبلیغات، ارتباط با رسانههای گروهی (صدا و سیما، مطبوعات، خبرگزاری ها و نشریات) و گردآوری و طبقه بندی مقالات (فارسی، عربی و انگلیسی)، مصاحبههای دبیر کل مجمع و هماهنگی برای حضور دبیر کل در مجامع علمی و فرهنگی و مکاتبه با سفارتخانهها و رایزنیهای فرهنگی خارج از کشور، رئوس وظایف حوزة دبیر کل است.
ب: اهم فعالیت ها
1. برگزاری کنفرانس های رسانهای در مهمترین قضایای مورد اهتمام امت اسلامی به ویژه موضوع وحدت و چالش ها و فرصت های فراروی این امت.
2. برگزاری مصاحبههای مطبوعاتی در هر دوره از برگزاری کنفرانس های اسلامی.
3. اعلان و چاپ فراخوان کنفرانس های داخلی و بینالمللی مجمع در روزنامه ها و سایت های خبری.
4. چاپ ویژهنامه در مطبوعات با توجه به مناسبت های مختلف سال.
5. تهیه و ارسال اخبار دیدارها و کنفرانس های داخلی و خارجی مجمع به مطبوعات، خبرگزاریها و صدا و سیما.
6. امور رسانهای و تبلیغاتی کنفرانس ها و همایشها.
7. تهیة مقالات تقریبی برای درج در مطبوعات و مجلات.
8. تهیة آرشیو مقالات فارسی، عربی و انگلیسی و مصاحبه ها؛ از قبیل:
- مصاحبة دبیر کل با بیش از 300 فصلنامه، روزنامه، ماهنامه و شبکههای تلویزیونی از جمله شبکههای الجزیره، المنار، العالم، الکوثر، العربیه و مجلات و روزنامههای نامة فرهنگ، پگاه، ایزوستیای، الابناء، القبس، الخلیج، الوحده، الصحوه، البلاغ، قدس، جمهوری اسلامی، چشم انداز، عکاظ، الشرق، الایام، فصلنامة سفینه، الحیات، التجدید، گلبانگ مسجد، یادمان، بیان، العرف، الوفاق، الشاهد، المسجد، الشباب، اسلام آن لاین، العرب الیوم، خبرگزاری ایسنا، ایرنا، مهر، قرآن، انتخاب، کیهان، و کیهان فرهنگی.
- چاپ مقالات دبیر کل در بیش از 400 کتاب و نشریه از جمله روزنامههای اطلاعات، کیهان، الوحده، جمهوری اسلامی، رسالت، همشهری، سوره، جوان، قبسات، الطاهره، الجهاد، التوحید، رسالة التقریب، رسالة الثقلین، کتاب نقد، ثقافتنا، اندیشة تقریب، المنهاج، الغدیر، آفاق الحضاره، تعدد مذاهب، و اقتصاد اسلامی.
9. برنامهریزی جهت تهیه و تولید فیلم و عکس جهت معرفی مجمع.
10. تهیة سیدی فعالیت های مجمع به سه زبان فارسی، عربی و انگیسی به صورت سالیانه.
11. آرشیو عکس و فیلمهای فعالیت های مجمع.
12. هماهنگی جهت حضور دبیر کل مجمع در جلسات مراکز متعدد فرهنگی و سیاسی از جمله قوة قضائیه، وزارت آموزش و پرورش، وزارت امورخارجه، سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی، مرکز ادیان، ریاست جمهوری، مجلس خبرگان، و دفتر تبلیغات حوزة علمیه.
13. هماهنگی جهت دیدار با شخصیت های علمی، فرهنگی و سیاسی داخلی و خارجی از جمله سفرای کشورهای اسلامی در تهران، نمایندگان ولی فقیه در استانهای مختلف، نمایندگان مجلس شورای اسلامی، و هیئتهای عالی رتبه از کشورهای اسلامی.
14. تهیة گزارش عملکرد ماهیانه و انعکاس مطبوعاتی مجمع به اعضای محترم شورای عالی.
15. بررسی كلیة جراید و اخبار مرتبط با فعالیتهای مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی بهمنظور پیبردن به نقطه نظرات و دیدگاههای مختلف.
16. مطالعة مطالبی كه در جراید و رسانههای گروهی دربارة مجمع جهانی تقریب مذاهب اسلامی منتشر میشود و پاسخ به آنها با راهنمایی مقام مافوق.
17. برقراری ارتباط با رسانههای گروهی و ترتیب مصاحبة معاونتهای مجمع با مطبوعات و رسانههای دیگر.
18. ارسال خبرهای مجمع به مطبوعات و خبرگزاریها و برقراری ارتباط با رابطان خبری و وسایل ارتباط جمعی و همكاری با مطبوعات، رادیو و تلویزیون.
19. تهیة بریدة جراید، اخبار و مطالب مربوط به مجمع و مهمترین اخبار روز كشور و ارسال آنها به مسئولان.
20. فراهم آوردن امكانات مورد نیاز از قبیل وسایل صوتی و تصویری و ایجاد هماهنگی لازم به منظور مصاحبههای مطبوعاتی و ضبط سخنرانیها و ساخت فیلم و آگهیهای تلویزیونی.
21. تهیة پیامهای تبریك و تسلیت، طراحی نمودارها و پلاكاردها به مناسبتهای مختلف.
22. انجام امور مربوط به آییننامههای مصوب در مورد هماهنگ كردن تبلیغات.
23. نظارت بر انجام كار انتشار نشریات و بولتنهای خبری.
24. نظارت بر توزیع نشریات بین معاونتها و واحدهای ذیربط.
25. جمعبندی و تهیة فعالیتهای مجمع در مقاطع مختلف جهت درج در نشریات و بولتنهای خبری.
26. تهیه گزارشهای عملكرد دورهای از فعالیتهای روابط عمومی.
27. همكاری و هماهنگی با روابط عمومی سایر دستگاهها.
28. هماهنگی در برگزاری همایشها، كنفرانسها، سمینارها، جلسات و استفادة مطلوب از وسایل كمك آموزشی در آنها.
29. تهیه و تدوین دو هفتهنامه پیك تقریب حاوی اخبار تقریبی از ایران و گوشه و كنار جهان در رابطه با فعالیتهایی كه دربارة وحدت امت اسلامی میباشد.
30. تهیه و تنیظیم بانك اطلاعات مشتركین پیك تقریب و ارسال پیك تقریب به بیش از چهار هزار مشترك در سراسر ایران.